Поиск резюмеСекретарь-референт, офис-менеджер, помощник руководителя
9873216Обновлено 14 январяБыл(а) вчера


Работа, резюме и вакансии / Резюме / Делопроизводство, ввод данных, систематизация
32 года (родилась 25 мая 1986), женщина, cостоит в браке, есть дети
Верхняя Пышма
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Секретарь-референт, офис-менеджер, помощник руководителя

35 000

Опыт работы 11 лет и 3 месяца

    • июль 2012 – работает сейчас
    • 6 лет и 7 месяцев

    Офис-менеджер

    ООО "МК ЮНИКС", Екатеринбург

    Обязанности:

    - Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей информации, документации; - Организация конференц-совещаний (материально-техническое обеспечение, подключение участников к видеоконференциям), протоколирование совещаний; - Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер); - Организация работы водителей офиса (распределение по текущим задачам, режим работы, путевые листы, табели учета рабочего времени); - Организация ведения заявок на оплату безналичных расчетов и наличный расчет в специализированной программе (контроль и своевременность оплаты счетов); - Помощь в организации корпоративных мероприятий; - Организация обеспечения сотрудников корпоративной сотовой связью. - Жизнеобеспечение офиса.
    • февраль 2011 – июль 2012
    • 1 год и 6 месяцев

    Секретарь директора

    ООО "Компания "Уралбумторг", Екатеринбург

    Обязанности:

    Обязанности:- Предоставление информации клиентам о наличии продукции на складе;- Введение клиентской базы, регистрация заявок;- Прием и распределение телефонных звонков;- Ведение документооборота;- Жизнеобеспечение офиса. Помощь директору и его партнерам:- Организация встреч, бронирование гостиниц;- Ведение переговоров и деловой переписки, документации;- Составление, учет и осуществление контроля исполнения распоряжений, поручений руководителя;- Подбор необходимых руководителю документов.
    • июнь 2006 – август 2009
    • 3 года и 3 месяца

    Секретарь заместителя начальника ГУВД, начальника МОБ

    ГУВД по Свердловской области, Екатеринбург

    Обязанности:

    Обязанности: - Прием и распределение телефонных звонков; - Обработка документов, предоставляемых на подпись руководителю; - Составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя; - Взаимодействие с подразделениями в структуре МОБ; - Организация и протоколирование совещаний; - Планирование и организация встреч, переговоров руководителя; - Прием посетителей.

Образование

    • Высшее образование
    • Вечерняя
    • 2008

    Уральский институт экономики, управления и права

    Факультет: Юридический
    Специальность: Юрист

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

* Навыки грамотного делового общения, делового этикета. * Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка; * Планирование рабочего дня руководителя; * Прием гостей, организация переговоров; * Координация работы офиса; * Уверенный пользователь оргтехники и ПК (MS Office, Outlook, Internet). * Умение пользоваться мини-АТС. * Работа в 1С/УТ, 1С/ДО. Компьютерные навыки: MS Office, Outlook, Internet

Дополнительные сведения:

Коммуникабельна, способна работать автономно и в коллективе, ответственна, терпелива, организованна, ориентирована на результат, легко обучаема, без вредных привычек.

Иностранные языки

  • Английский язык, Базовый

Водительские права

  • B — легковые авто